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如何選擇呼叫中心外包公司,有什么技巧

 

隨著人們的生活越來越快,企業不斷調整戰略以適應市場的變化,許多企業開始與第三方服務公司合作,以利用更多的市場優勢來減輕企業的負擔。同時提高各類企業的專業水平。其中較具代表性的是將接聽電話的客戶服務外包。今天和您談談呼叫中心接聽電話客服外包公司的選擇技巧。

1.查看需求和報價

這一步非常關鍵。通過雙方對公司需求和外包公司報價的溝通,可以檢驗外包公司人員的專業性。如何判斷?

(1) 呼叫中心外包公司負責人是否能清楚了解公司的需求,甚至根據業務情況協助公司提供最佳解決方案;

(2) 報價要求清單是否詳細,各功能模塊是否給出詳細報價;

有些公司會提供更詳細的需求,甚至是概要設計,有些公司提供的項目需求相對粗糙。此時,外包公司需要細化需求,并將細化后的需求提交公司確認。只有與公司確認的詳細要求才能作為評估的有效依據。

2.看外包公司是否有產品經理

產品經理對外包公司的重要性不言而喻,讓我們分析一下產品經理的重要性:

(1) 企業產品管理首先是一項商業活動,關注產品的商業價值最大化。產品經理需要專注于優化產品、實現業務目標和最大化投資回報。

(2) 技術如果你不知道如何創建內容,那么談論創建內容是毫無意義的。這并不意味著產品經理需要理解編碼,而是需要理解相關技術。最重要的是要明白,所需的努力是做出正確決策的關鍵。

(3) 用戶體驗產品經理需要理解用戶的聲音,關注用戶體驗。

3.進行對比分析

如果你想找一家電話客服外包公司,你可以提前收集更多的公司信息。無論你是通過搜索引擎,還是通過朋友的介紹、廣告,甚至是通過官方網站找到的,你都必須對這些公司進行比較分析。

(1) 通過公司官網或微信公眾號獲取公司基本信息;

(2) 了解公司的規模;公司注冊期限、員工人數等一般來說,公司注冊期限越長,人數越多,公司實力越強,但不排除一些新成立的可靠公司,團隊中有重要的行業人物;

(3) 了解公司的核心業務;公司的業務不能太復雜,太復雜,不夠專業,不能取得好的效果;

(4) 研究一些公司以前接手的案例,從中你可以判斷他們的交付質量。如果有類似于你的項目,你可以優先考慮。

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