在使用400電話營銷的過程中，不可避免的會有客戶因各種原因投訴，那么如何應對這種情況呢？如何在不影響客戶二次銷售的情況下，平息客戶的不滿，保持良好的企業形象？
1.保持冷靜，記住工作的性質
當客戶不滿意時，請記住客戶并非親自攻擊您，讓客戶充分解釋遇到的問題，過濾掉客戶投訴的部分，并分析問題的責任。電話客服人員只有知道問題的責任，才能知道如何解決問題
2.向顧客致歉
了解客戶不滿的原因后，向客戶道歉。即使你不同意他們的抱怨，至少讓他們知道你肯定他們的觀點，并會努力找到解決辦法。這也可以將個人情緒與問題分開。
一般規則是，你應該在向客戶道歉后立即表示同情。當您覺得自己完全理解發生了什么時，向客戶重申您對問題的理解。
3.解決客戶問題
每個公司都有相應的流程來處理客戶問題?？梢园凑障嚓P程序進行處理。如果投訴客戶明確指出如何滿足他，請在您的權利范圍內嘗試各種方式與他會面。這也反映了你解決問題的誠意。在這里，如果你不能做出承諾，你就不能承諾，更不用說直接拒絕了。你可以溫和地告訴顧客。
4.繼續跟進
繼續跟進客戶問題，確保問題得到真正解決。同時，我們也向客戶表示，我們不是在愚弄客戶，而是在為他們解決問題。
5.反思過程中的不足之處
每一個錯誤都是我們學習和進步的節點。我們總結和處理客戶問題的不足之處，努力在今后更完美地處理類似情況，通過反思不斷提高能力。
這些是400家電話營銷外包服務公司處理客戶投訴的常用技能?，F在，優質服務已經成為400電話營銷的一部分。雖然處理客戶投訴是一種售后服務，不能直接帶來業績，但有一種說法是，售前從售后開始。因此，不要忽視售后服務。
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